第35回：電子契約管理スターターパック
おっとり甘えん坊な後輩”悦男くん”（23歳）と、元気で物知りな先輩”直美さん”（28歳）の会話から、ＮＥＣのSMBマーケット向けソリューション群 『Partner's ORION』の各ソリューションについて、楽しく・正しく・わかりやすく、知ることができます！
サクラの季節って何かウキウキしますよね～♪
あら、楽しそうね。
先週まで予算達成できるかどうかで、必死の形相だったのに（笑）
直美さんのおかげで、年間の個人予算達成できました！
テレワーク商材提案やDX取り組み企業にも積極的にアプローチしてたし、ホワイトスペース攻略も頑張ったしね。
でも、まだまだです。
ついこの間も、お客様から電子契約を導入するのに、いったい何から
準備すればいいのかって聞かれて、うまく答えられなくって。。。
電子契約を始めるときのお客様の一般的な課題から整理しよっか。
電子契約は採用したいけど、法対応もクリアしつつ業務効率化、コスト
削減、これからの多様化する働き方にあった運用体制を構築するには、
ノウハウもリソースも足りない！そういった企業も多いわ。
特に今、「電子帳簿保存法（以下、電帳法と表記）」改正がきっかけで、
契約管理を検討されるケースも増えているのよ。
実はボク。。。
電帳法、勉強しておいてって直美さんから言われてた。。。
えっ、何モゴモゴ言ってんの？
電帳法についての理解もちょっと追い付いてなくって｡｡。
仕方ないわね。じゃぁ、「電帳法」についておさらいよ！
電帳法は国税関係の帳簿や書類を電子データで保存するためのルールを
定めた法律よ。令和4年1月1日に施行されたけど、義務化までの猶予は
2年あるわ。
事業規模にかかわらず全ての企業に適用されるんだ。
そうよ。今まで何度も改正されてきたけど、今回はかなり影響が大きいの。
今まで請求書や領収書のデータを国税関係書類として認めてもらうには、
3カ月前に所轄税務署に申請書を提出して承認を受ける必要があったり、
定期的な検査後でなければ紙の原本を捨ててはダメだったり、そういった
承認や検査が今回の改正で不要になったの。
電子化しやすい環境になったんですね。
要件が色々と緩和される一方で、受け取った電子データ、例えば、メールや電子契約サービスで受け取った見積書や契約書などは、紙にプリントアウトして保存することことが、税法上認められなくなったの。
電子データでの場合は、全ての企業で電帳法のルールに従って
保存をする必要があるのよ。
具体的にはどんなルールなんですか？
これを見て！
電帳法への対応要件は大きく４つあるんだけど、②と③はなんとかクリアできるから企業として対策が必要なのは①「データの真正性を担保する措置」と④の「検索性の確保」よ。
電帳法は、これらをクリアしたうえで対応を進める必要があるんですね。
それから、電子契約管理といっても、今後進めていく「電子契約」だけじゃなくて「紙の契約書」も一定数残っていくわ。
紙と電子の混在だと新たな業務工数が発生したり、管理ミスへも繋がりかねないですよね。
実は、そんなお客様の課題を一気に解決する新しいサービスがあるの。
「電子契約管理スターターパック」よ！
「電子契約管理スターターパック」は電子契約を初めて社内導入したい
というお客様向けにおすすめの専用パックよ。
電子契約サービスのライセンスのみならず、「システムを使いこなす自信がない」「法務面の知識が不安」というユーザー向けに、導入設定支援や法令対応研修をセットにしてご提供するのよ。
パック内容は。。。あっ。
電子契約サービスは、「Adobe Actrobat Sign」、
契約書管理は「OPTiM Contract」なんだ。
ボク得意です！
ここは悦男君、しっかり勉強したからバッチリよね (^^)
しかも、どちらもリモートで初期設定支援・操作方法を
NECがお客様に説明してくれるの。
NECが直接お客様に説明してくれたり、メールの問い合わせに答えてくれるんだ！リモートで画面を見ながらのレクチャーと、メールでの1か月 QA付き。
これなら安心です！
しかも、税理士や弁護士/社労士を抱える士業グループとNECが協業して
いて、電子署名の導入に向けた法令対応研修もついているの。
法務面でもしっかりサポートしてもらえるから安心ね。
これなら、大幅に工数削減して電子契約管理にスムーズに移行できるし、
自信を持って、お客様にじゃんじゃん提案できます！
新年度の挨拶周りで、さっそくご紹介します！
ケインズアイコンサルティンググループ様監修でNECが発行した「電子契約導入ガイド」もあるから、これも持っていくといいわよ。
うぁ～！
電子契約導入の準備に必要な情報が詰まった冊子ですね！
NECのPartner's ORIONプロジェクトなら、提案に必要な情報・ノウハウが揃っているから、こちらもチェックしてね。
電子契約管理スターターパック
電子契約を初めて社内導入したいというお客様向けにおすすめの専用パックをご用意。ライセンスのみならず導入設定支援、法令対応研修をセットでご提供します。
今日はここまでね。今から、ランニング行くの。
ちょっと重量オーバー気味だから、ダイエットよ。
桜も満喫してくるわね～。
いいな！健康的ですね！
直美さんにしては、珍しく
運動した後は、ビールね。当然。それとポテチと、柿の種と♪
花より団子な人なのね。。。。。
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